巴西的一些公司和企业将于今年12月期间开始测试一种工作时间更短、工资同等的新工作模式,这种模式还有望实现同等或更高的工作效率。
将工作时间减少到每周四天的举措正在全球范围内进行测试。在拉丁美洲,它将首先从巴西开始测试,并由4 Day Week组织进行协调进行,该组织自2019年以来一直在评估新的工作模式和工作生产效率。
在这里,为了将每周四天工作测试在巴西进行测试推广,该组织与Reconnect Happiness at Work公司进行合作,该公司致力于发展在企业提高员工幸福指数的领域。
那些有兴趣测试新工作模的公司与企业可以在今年8月底之前进行登记注册,另外公司员工也可以推介他们的公司参加这项测试。Reconnect公司的Renata表示,今年期望有30到50家公司实际参与该试点项目。
3个月前该试点项目注册网站开放时,已有近400名个人和公司表达出了参加此测试的兴趣。今年6月,多个巴西公司的经理在该测试项目对外公开视频会议介绍会上花了大约一个小时来了解项目的巨体实施细节。
4 Day Week Global项目总监Gabriela表示,参与的主要标准是公司对文化变革的开放态度。参加测试公司的规模、部门或员工数量不是衡量是否可以参与测试的标准。她说,然而,许多人和公司在参与测试的注册过程中就已经放弃了。
公司需缴纳的测试费用根据其所应用的测试模型而变化,在缴纳费用后,企业可以访问有关生产力和课程方法的数据研究库。最后,这些公司会收到一个证书,表明他们参与了该项测试。
从今年11月开始,与4 Day Week组织合作的波士顿学院将开始跟踪试点公司,并对这些公司进行评估,第一份评估将在三个月内完成,最后一份评估会在测试项目完成时出炉,旨在为公司制定工作效率衡量标准。
“公司企业对该测试项目财务上的投资最终更具象征意义,这更多的是看公司是否对接受工作时间上的变革的包容性,让公司重新审视企业文化并愿意提高生产力,更高效的工作,这其中还包括审查所需会议的数量”,里维蒂说。
如果说从每周中减少一天工作时间的想法似乎具有挑战性,其实每周工作时间减少到四天这更取决于改变工作方式、重新组织公司内部沟通的问题,最重要的是,制定更明确的会议标准,公司例会需要以一种更简短、更有目性的方式来进行以提升工作效率。“公司会议需要更多的引导,可以提前让参与者考虑会议内容,进行提前记录,以便每个人都做好准备”,Gabriela说。
《哈佛商业评论》2022 年研究表明,70% 的公司会议会让员工无法投入精力来参加生产性工作。在英语中,会议和经理具有相同的首字母(字母 M)。Gabriela说,MM 是生产力的两大罪魁祸首。“让十名效率不高的经理参加一场会议,对于公司来说成本非常高。”
另外,在提高员工幸福感方面,公司还应鼓励员工利用每周额外一天的休息日专注于满足个人需求,例如到医院看病、参加考试或把车开到修车厂进行维修,以确保其余四天更加专注于工作,可以更好的提高工作效率。